Postes actuellement disponibles au Groupement forestier du Grand-Portage

Agent(e) de bureau - Réceptionniste

Vous serez chargé(e) d'assurer le soutien administratif au sein de notre organisation en gérant la correspondance, le classement de divers dossiers et en accueillant la clientèle. Vos responsabilités incluront notamment la gestion des appels téléphoniques, la transmission des messages aux personnes concernées et la saisie de données variées pour le suivi de certains dossiers spécifiques. En tant que premier point de contact pour les clients, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités et le maintien d'un fonctionnement fluide au sein de l'organisation.

Responsabilités

• - Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques, en répartissant les messages aux destinataires appropriés.;
• - S'occuper de l'ouverture, du traitement et de la distribution du courrier postal, des courriels électroniques et autres documents reçus.;
• - Surveiller et enregistrer les entrées et sorties des membres de l'équipe sur le terrain.;
• - Prendre en charge le timbrage et la gestion des envois postaux.;
• - Gérer les clés et les commandes de matériel de bureautique spécifique.;
• - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers comptables et financiers.;
• - Traiter et saisir les factures fournisseurs dans le logiciel de gestion comptable.;
• - Saisir les données relatives aux feuillets de transport.;
• - Vérifier les états de compte et assurer le suivi des factures manquantes.;
• - Encaisser les chèques et préparer les bordereaux de dépôt.;
• - Assister au traitement de la paie en enregistrant les feuilles de temps des contremaîtres.;
• - Soutenir les travailleurs étrangers dans leurs démarches.;
• - Effectuer le suivi de l'utilisation de la flotte de véhicules.;
• - Appuyer l'équipe administrative dans diverses fonctions.;

Exigences

• - Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou en secrétariat.;
• - Un an d'expérience pertinente dans le domaine.;
• - Maîtrise des logiciels de la suite Office.;

Horaire

Poste à temps plein, emploi régulier.

Qualités recherchées

• - Excellentes compétences en communication orale et écrite.;
• - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.;
• - Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.;
• - Discrétion et respect de la confidentialité.;
• - Sens de l'accueil et du service à la clientèle.;
• - Rigueur et souci du détail.;

Technicien forestier de Secteur

Vous serez chargé(e) de fournir un soutien technique aux propriétaires forestiers dans plusieurs municipalités de l'Ouest du territoire du Groupement forestier Grand-Portage. Vos responsabilités incluront notamment la caractérisation du terrain, la compilation de données et la préparation des informations nécessaires à la planification et à la signature des prescriptions sylvicoles par l'ingénieur. En tant que premier point de contact pour les propriétaires, vous serez la personne de référence et jouerez un rôle crucial dans la promotion et l'explication de différents travaux forestiers dans les programmes.

Responsabilités

• - Cultiver des relations personnalisées basées sur la confiance avec les propriétaires et leur fournir un soutien technique;
• - Établir une liste précise des travaux ciblés et élaborer une planification qui doit être approuvée par l'ingénieur, en prenant en compte les désirs et les intérêts du client concerné;
• - Planifier vos interventions sur le terrain et informer l’ingénieur des travaux à réaliser dans le secteur dont vous avez la charge;
• - Effectuer la collecte de données selon les méthodes établies et compiler ces données à l'aide de logiciels de géomatique;
• - Effectuer le suivi sur le terrain et réaliser la visite finale des travaux exécutés, puis rédiger les rapports d'exécution;

Exigences

• - Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en aménagement forestier;
• - Expérience : Un minimum de trois années d’expérience pertinente;
• - Toute autre combinaison d’expérience et de scolarité en lien avec le domaine et les tâches pourra aussi être considérée.;

Horaire

Lundi au vendredi, quart de jour. 40 heures par semaine avec la possibilité de travailler plus pendant la haute saison.

Qualités recherchées

• - Capacité à organiser, à assumer des responsabilités et à établir des priorités;
• - Démonstration d'autonomie, d'adaptabilité et de flexibilité;
• - Engagement envers la satisfaction client et aptitude à communiquer aisément;
• - Autonomie et capacité d'adaptation;
• - Aptitude à faire preuve de discernement et à prendre des initiatives;

Ouvrier Sylvicole - reboisement

En tant que futur membre de notre équipe, vous serez chargé d'accomplir un ensemble de tâches essentielles dans le domaine de la foresterie. Ces missions incluent la réalisation de divers traitements sylvicoles, tels que le dégagement de plantations et l'éclaircie pré-commerciale, en utilisant des équipements spécialisés comme des débroussailleuses. De plus, vous participerez activement au processus de reboisement. Si vous êtes passionné par l'industrie forestière et que vous possédez les compétences techniques requises, nous serions enchantés de vous accueillir au sein de notre équipe.

Responsabilités

• - Effectuer diverses tâches liées au reboisement;
• - Exécuter des travaux de débroussaillage;
• - S’assurer de respecter les normes de qualité et les normes de santé et sécurité au travail exigées;

Exigences

• - Expérience dans la réalisation de travaux forestiers;

Horaire

Poste à temps plein, 4 à 8 mois par an. Le salaire est basé sur la production.

Qualités recherchées

• - Bonne capacité pour le travail sur le terrain;
• - Respect des normes de sécurité;
• - Autonomie;
• - Responsabilité;